[摘要]對于投標(biāo)的物業(yè)管理項目,西安代理投標(biāo)公司要及時獲得有關(guān)項目的招標(biāo)信息,可以說是展開項目的第一步。
一、做好標(biāo)書制作的準(zhǔn)備工作
對于投標(biāo)的物業(yè)管理項目,西安代理投標(biāo)公司要及時獲得有關(guān)項目的招標(biāo)信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。獲得招標(biāo)信息之后,就應(yīng)該積極與招標(biāo)方及項目主管單位建立聯(lián)系,爭取在招標(biāo)通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標(biāo)者對物業(yè)管理的設(shè)想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標(biāo)方或建設(shè)主管單位制訂的物業(yè)管理項目的詳細(xì)要求,包括招投標(biāo)項目概況、招標(biāo)對象、招標(biāo)說明、“標(biāo)”或“包”的具體劃分、采用的技術(shù)規(guī)范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標(biāo)方或建設(shè)主管單位在立項、研究和設(shè)計等工作的過程中,往往已經(jīng)形成了一些意向性的想法,包括對所要招標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標(biāo)的準(zhǔn)備工作。
其次,我們可以通過與招標(biāo)方或建設(shè)主管單位的接觸,進行充分的技術(shù)交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標(biāo)方或建設(shè)主管單位對我們企業(yè)及我們提供的服務(wù)有一個感性認(rèn)識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標(biāo)方或項目建設(shè)單位提供一些力所能及的服務(wù),都會給對方留下良好的印象,為將來的中標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。
二、西安標(biāo)書制作中的幾個問題
項目招標(biāo)之后直至開標(biāo)之前的這段時間,可以說是投標(biāo)的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據(jù)招標(biāo)文件的要求,制訂投標(biāo)文件的制作進度計劃,有條不紊地制作投標(biāo)文件,以免造成文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件的未響應(yīng)。要仔細(xì)研究招標(biāo)文件,尤其要注意文件中的一些特殊規(guī)定,例如有的招標(biāo)文件中要求投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)所提供的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表等資格文件必須經(jīng)過公證機關(guān)的公證,如果忽略了這些要求,就可能導(dǎo)致廢標(biāo)。
2、針對招標(biāo)文件中的主要技術(shù)問題,多與招標(biāo)方或項目建設(shè)單位聯(lián)系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標(biāo)方組織了標(biāo)前會和現(xiàn)場實地考察,一定要事先做好充分的準(zhǔn)備,以便及時得到滿意的答復(fù)和邀請,并在投標(biāo)文件中給予充分明確的響應(yīng)。
三、在編制投標(biāo)文件時要注意的問題
投標(biāo)文件是投標(biāo)方對招標(biāo)文件的直接響應(yīng),投標(biāo)文件應(yīng)及時對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性的要求和條件做出回答。編制投標(biāo)文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標(biāo)前,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上按要求編制招標(biāo)文件,切忌偏題。努力圍繞“如何能夠全面、客觀反映招標(biāo)人本次招標(biāo)情況”這一出發(fā)點去編制投標(biāo)文件,細(xì)化各項條目。
2、嚴(yán)格規(guī)范
投標(biāo)文件必須對招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項目的研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)要求、項目價格、實施計劃等主要內(nèi)容進行填報和說明。投標(biāo)文件中使用的計量單位,除招標(biāo)文件中有特殊要求外,應(yīng)采用法定計量單位。投標(biāo)時不得修改招標(biāo)文件的要求,不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。
3、真實有效
投標(biāo)文件中闡述的內(nèi)容、提供的證明材料必須真實可靠,客觀反映投標(biāo)企業(yè)的情況,不得弄虛作假,必須遵守有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例。
4、統(tǒng)籌考慮
投標(biāo)文件的內(nèi)容可能牽涉到技術(shù)、經(jīng)濟、資信等各方面的問題,因此,在編寫標(biāo)書時要組織相關(guān)部門的人員分頭編制。同時,整個投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)保持一致性和貫徹性,投標(biāo)書按統(tǒng)一格式書寫。
5、合理設(shè)置文檔
一份完整合格的投標(biāo)文件,不僅要有詳實的內(nèi)容,也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等,且在頁面安排、標(biāo)題設(shè)置、圖表說明的字體、字號、色彩的運用上合理搭配得體,既符合投標(biāo)項目的嚴(yán)謹(jǐn)性,又要體現(xiàn)自己的特色。
四、確定投標(biāo)價格時要注意的幾個問題
在公開招標(biāo)的情況下,一般來說,按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)因素評估的話,報價最低的比較容易中標(biāo)。因此,投標(biāo)價格是影響評標(biāo)的關(guān)鍵因素,在確定報價時,我們應(yīng)注意以下三個方面:
1、在確定報價時,應(yīng)與招標(biāo)方或項目建設(shè)單位采取雙方坦誠相待的原則。千萬不要存在僥幸心理,或者希望在價格上留一手,賺取高額利潤,或者企圖以不合理的低價搶標(biāo)。這些行為都是不正當(dāng)?shù)?。只要我們了解?dāng)?shù)氐膶嶋H情況,確定合理的利潤比例,經(jīng)過努力即使最終未能中標(biāo),也不會留有遺憾。
2、在確定報價時,要注意分析競爭對手的情況,一般來說,每個投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)在報價時,都有自己的原則和規(guī)律,因此,在每次投標(biāo)前,都要盡量摸清其他參與投標(biāo)的對手的名單,搜尋以往在類似項目中該投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)的投標(biāo)價格,結(jié)合當(dāng)時與現(xiàn)在其他因素的變化,分析測算對手在此次投標(biāo)中的可能的報價范圍,從而為自己的最終報價提供參考。
3、西安代理投標(biāo)公司在確定報價時,還要考慮可能影響中標(biāo)后項目收益的一些因素,如原材料價格、人工費用、管理費用等,以確定最終的報價。
今后,物業(yè)項目的招標(biāo)會越來越普及,物業(yè)管理標(biāo)書制作又是一個系統(tǒng)而有規(guī)范性的項目,它不僅表現(xiàn)了企業(yè)在競爭意識、公德意識,更體現(xiàn)的是企業(yè)的團隊協(xié)作及企業(yè)理念,在物業(yè)管理招投標(biāo)過程中,我們重視企業(yè)信譽、注重企業(yè)形象、遵紀(jì)守法、公平參與,自覺抵制不正當(dāng)競爭,將物業(yè)管理招投標(biāo)引入法制化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,才能夠制作規(guī)范而有特色的標(biāo)書,才能保證在物業(yè)管理招投標(biāo)市場上占領(lǐng)先機。